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HOME > マニュアル スタッフ管理

マニュアル スタッフ管理

スタッフ管理ページの開き方


1.IPmobileの管理画面上部にある「スタッフ管理」というボタンをクリックします
2.スタッフ管理画面が開きました

技能項目追加

スタッフが行なうことのできる技能(美容院の場合、カット、パーマなど)を追加します。
1.スタッフ管理画面の「技能項目追加」という部分の「GO」というボタンをクリックします
※スタッフ管理画面の開き方はこちらをご覧下さい
2.このような画面が表示されます
3.「技能名」という部分の枠に、追加したい技能の名前を入力します
ここでは「カット」という技能を追加することにします
4.「時間(分)」という部分の枠に、その技能にかかる時間を分で入力します
ここでは、「カットには30分かかる」というように設定するため、「30」と入力します。
数字は半角で入力して下さい。
5.続いてもう一件追加したい場合は、「項目追加」というボタンをクリックすると新しく入力する枠が表示されます
「カット」という一件だけで良い場合は、この手順は飛ばして下さい。
2件目を追加した後、更に3件目、4件目と追加したい場合は、入力した後同じように「項目追加」をクリックしていきます。
6.全て入力が終わったら、「設定」というボタンをクリックして追加を終了します

技能項目編集

1.スタッフ管理画面の「技能項目編集」という部分の「GO」というボタンをクリックします
※スタッフ管理画面の開き方はこちらをご覧下さい
2.このような画面が表示されます
3.必要な項目を編集します
ここに表示されている技能名などは、お客様によって異なります
①技能名
登録されている技能名が表示されています。
変更する場合は、新しいテキストを入力してください。

②時間(分)
技能にかかる時間が表示されています。
変更する場合は、新しい時間を分で入力してください。

③削除
ゴミ箱アイコンをクリックすると、技能が削除されます。
一度削除したデータは元には戻りませんのでご注意ください。
4.全ての編集が終わったら、「上記の内容に変更」というボタンをクリックして、編集を完了します

スタッフ登録

1.スタッフ管理画面の「スタッフ登録」という部分の「GO」というボタンをクリックします
※スタッフ管理画面の開き方はこちらをご覧下さい
2.このような画面が表示されます
店舗名などは、お客様によって異なります
3.「店舗選択」という部分のプルダウンから、スタッフを追加したい店舗を選びます
今回はA店舗に追加します
4.「スタッフ名」という部分の枠に、追加したいスタッフの名前を入力します
今回は「石川」さんというスタッフを追加します
5.入力が完了したら、画面下の「設定」というボタンをクリックします
追加するのをやめたい場合は、「戻る」というボタンをクリックします

スタッフ編集

1.スタッフ管理画面の「スタッフ編集」という部分の「GO」というボタンをクリックします
※スタッフ管理画面の開き方はこちらをご覧下さい
2.このような画面が表示されます
ここには登録されているスタッフが表示されていますので、お客様によって名前などが異なります。
3.現在「A店舗」のスタッフが表示されていますが、画面左上のプルダウンで他の店舗を表示したり、全てのスタッフを表示することができます
プルダウンで店舗を選択し、「表示」というボタンをクリックすると表示が切り替わり、他の店舗のスタッフが表示されたり、全てのスタッフが表示されたりします。
4.スタッフ名の部分の枠にある名前を入力し直すことで、名前が変更できます
5.スタッフ名の隣にある店舗名をクリックすると、このような画面が表示され、所属する店舗を変更することができます
新しく表示された画面のプルダウンで店舗を選び、「変更」というボタンをクリックすると変更されます。
6.「技能設定」とうボタンをクリックすると、登録されている技能の一覧が表示されるので、そのスタッフが行なうことのできる技能にチェックします
技能名の隣にある□をクリックしてチェックして下さい。
いくつでもチェックすることができます。
7.「同時予約設定数」という枠に、同時に予約をとることができる人数を入力します
※同時予約設定数というのは、該当のスタッフが同時に何人のお客様に対し接客できるかということを表しています。
8.「表示」という部分のボタンをクリックすることで、スタッフの表示・非表示を切り替えることができます
予約画面などに、そのスタッフが表示されるかどうかの設定です。
緑色に表示されている場合は「表示」、灰色に表示されている場合は「非表示」です。
9.「削除」という部分のゴミ箱のボタンをクリックすると、スタッフを削除することができます
一度消したデータは元には戻りませんのでご注意下さい。
10.全ての設定が終わったら、画面の一番下にある「上記の内容に変更する」というボタンをクリックします

週毎のスケジュール管理

1.スタッフ管理画面の「スタッフスケジュール管理(週毎の出勤設定)」という部分の「GO」というボタンをクリックします
※スタッフ管理画面の開き方はこちらをご覧下さい
2.このような画面が表示されます
3.スケジュールを設定したいスタッフの所属店舗を選び、スタッフ名を選択して「表示」というボタンをクリックします
ここでは、「A店舗」の「佐藤」さんのスケジュールを設定します
4.このような画面が表示されます
この画面の表示は、お店の定休日・営業時間の設定によって違います。
(お店の営業についての設定はこちらをご覧ください
赤文字で表示されている部分は定休日です。
この店舗は、毎週月曜日と、第一火曜日が定休日として設定されています。
また、「出勤時間」という部分に表示されている時間は、店舗の営業時間に準じています。
5.「休暇」という部分の□をクリックしてチェックし、スタッフごとの休暇を設定します
「佐藤さんは、土日祝日と、第一金曜日がお休み」という設定をします。
※「毎週休み」の部分は「毎週」をチェックし、第1~第5週目の○曜日が休みという場合は、「第1~第5週」の該当部分にチェックします。
第1~第5週の部分はいくつでもチェックできるので、「第2週と第5週が休み」という設定もできます。
6.休みの日が赤文字で表示されるようになり、一度も出勤しない曜日は「出勤時間」の欄が空欄になりました
7.次に、「出勤時間」という部分のプルダウンでスタッフごとの出勤時間を設定します
「佐藤さんは、毎日10時に出勤し、19時に退勤する」という設定をします。
8.全て設定が完了したら、画面の一番下にある「登録する」というボタンをクリックして完了です

日毎のスケジュール管理

1.スタッフ管理画面の「スタッフスケジュール管理(日毎の出勤設定)」という部分の「GO」というボタンをクリックします
※スタッフ管理画面の開き方はこちらをご覧下さい
2.このような画面が表示されます
3.スケジュールを設定したいスタッフの所属店舗を選び、スタッフ名を選択して「表示」というボタンをクリックします
ここでは、「A店舗」の「佐藤」さんのスケジュールを設定します
4.このような画面が表示されます
店舗の定休日と、週毎に設定した休日は背景が赤く表示されています。
また、既に予約が入っている日には赤字で「予約あり」と表示されています。
5.休みにしたい日の□をクリックしてチェックします
「佐藤さんは15日と20日と30日に休む」という設定をします。
6.背景が、他の休みの日と同じように赤く表示されました
7.続いて他の月の設定をしたい場合は、カレンダーの上にある「前へ」「次へ」というボタンをクリックすると、8月と10月の設定ができます
8.全て設定が完了したら、画面の一番下にある「登録する」というボタンをクリックして完了です

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